Главная / статьи / Реальность и самый главный навык сотрудника

Реальность и самый главный навык сотрудника

|16 октября 2023 г

Современная экономика переживает период активного роста, и с ростом экономики возникает проблема нехватки квалифицированных кадров. В такой ситуации руководителям становится важным обеспечить эффективную работу своих сотрудников, чтобы они могли справляться с возрастающей нагрузкой. Одним из ключевых решений является обучение сотрудников навыкам личной эффективности.

Реальность и самый главный навык сотрудника

Личной эффективностью принято считать способность человека быстро и качественно выполнять определенные задачи, затрачивая на это минимум усилий и времени и одновременно добиваясь максимальных результатов. Основу любой продуктивности составляют четыре фактора: время, энергия, внимание и умение. Если из этого ряда выбивается хотя бы один, результат не будет впечатлять, развивать и контролировать нужно все четыре фактора.

Нагрузка на сотрудников в цифрах по результатам исследования РБК в 2023 году.

Прошлые десять-двенадцать лет работники в среднем трудились 38 часов 30 минут в неделю. В период пандемии нагрузка резко уменьшилась до 31 час 37 минут. После чего она начала постепенно расти и стремиться к "нормальной" 38-часовой.

А год назад началась тенденция к её превышению: у мужчин - 39 часов 21 минут, у женщин 37 часов 36 минут. Причем, у женщин она резко выросла на целых 27 минут.

Рост средней продолжительности рабочей недели по России фактически произошел на целый час. На него повлияли два фактора:

  • дефицит кадров и низкий уровень безработицы,
  • рост нагрузки на предприятия в ряде отраслей, часть которых вынуждены были перейти на двух- и трехсменную работу.

Увы, тенденция к росту нагрузки сохраняется и сейчас, и не видно причин, почему она может измениться в лучшую сторону.

И тут возникает вопрос – какие темы выбрать для обучения сотрудников?

Во-первых, управление временем и приоритетами является неотъемлемой частью эффективной работы. Планирование — это попытка упорядочить хаос протекающих процессов и научиться контролировать его. Даже спланировать свои выходные бывает непросто, а в бизнесе все гораздо сложнее. Обучение сотрудников навыкам планирования, организации рабочего времени и определения приоритетов поможет им более эффективно использовать доступные ресурсы и управлять своими задачами. Кстати, о задачах. Многозадачность, как бы её не ругали, один из самых желанных навыков у сотрудников. Только речь о правильной многозадачности.

Тренинг «Многозадачность. Эффективная работа в избыточном потоке информации» поможет разобраться с явлением многозадачности и особенностями работы организма в этом состоянии; определить возможности и ограничения при работе в многозадачном режиме; выявить инструменты, помогающие больше успевать и меньше забывать; развить пять свойств, влияющих на управление вниманием.

Во-вторых, важную роль в повышении производительности играют коммуникационные навыки.

Оптимизируя внутреннюю коммуникацию, можно помочь компании повысить общую производительность. Эффективная внутренняя коммуникация помогает сделать атмосферу в компании вдохновляющей и безопасной для всех, чтобы сотрудники могли работать с максимальной отдачей.

Обучение сотрудников эффективному общению, умению слушать и выразить свои мысли поможет улучшить коммуникацию внутри команды, снизить конфликты и повысить коллективную эффективность.

Тренинг «Экологичное влияние в бизнесе» поможет освоить методы и отработать навыки оказания экологичного влияния на собеседника в процессе деловых коммуникаций, повысить убедительность в контактах при достижении целей, сформировать позитивные сценарии переговоров и влияния, усилить личностную силу для противостояния чужому влиянию.

Третья важная тема — стрессоустойчивость и управление своей энергией. В условиях повышенной нагрузки и стресса, сотрудники могут столкнуться с эмоциональным истощением.

Переутомление на работе — одна из серьезных проблем, с которой сталкивается современный человек. Хронический стресс, связанный с профессиональной деятельностью, приводит к физическому и психическому истощению организма, постоянному чувству усталости, невозможности восстановления сил и может закончиться депрессией. Эмоциональное выгорание — так называют специалисты состояние, являющееся результатом постоянных и длительных перегрузок на работе.

Обучение навыкам управления стрессом, развитию резилиентности и эмоциональной интеллектуальности поможет им лучше справляться с вызовами и сохранять высокую работоспособность.

Участники тренинга «Тонус-менеджмент. Управление собственной энергией и ресурсами» получат осознание источников своей внутренней энергии и умение повышать её. Умение анализировать свои мотивы и расставлять приоритеты, выработать собственный стиль управления временем, разработанный план по внедрению изменений в свой распорядок. Мотивацию и активность для дальнейшего улучшения качества жизни и творчества; готовность противостоять угрозам психосоматических заболеваний, профессионального выгорания.

А участники тренинга «Ментальная гибкость: грани возможного» получат осознание и коррекция своих стереотипов, жизненных принципов; развитие ментальной, коммуникативной и эмоциональной гибкости; актуализируют знания и понимание своих личных границ и принципов; узнают о типологии личности и получат инструменты подстройки по маркерам к разным людям; пройдут тестирование на ригидность и ментальную гибкость; получат и отработают упражнения для развития ментальной, коммуникативной и эмоциональной гибкости.

Кроме того, руководители могут рассмотреть обучение навыкам управления проектами, эффективному делегированию задач, развитию креативности и инновационного мышления, а также улучшению навыков командной работы.

Выбор тем для обучения навыкам личной эффективности должен быть адаптирован к конкретным потребностям и целям команды и организации. Руководитель должен оценить текущие затруднения, проконсультироваться со специалистами и выбрать наиболее релевантные и полезные темы для обучения.

В итоге, растущая экономика и нехватка кадров ставят перед руководителями задачу обучения сотрудников навыкам личной эффективности. Выбор тем для обучения должен быть основан на анализе потребностей и целей команды, с учетом таких аспектов, как управление временем, коммуникационные навыки, управление стрессом и другие релевантные навыки.

Повышение эффективности сотрудников — одна из основных задач любого руководителя или владельца бизнеса. При правильной организации труда можно извлечь максимум пользы из привычных условий. Продуктивная работа позволяет улучшить бизнес результаты и снизить затраты.

Повысить продуктивность команды непросто. У каждого сотрудника свои взгляды и особенности темперамента, поэтому этот процесс редко проходит без столкновений и недопонимания. При этом результат стоит затраченных усилий: эффективная команда дает бизнесу свободу манёвра и ещё много преимуществ.

Развитие работников повышает эффективность бизнеса, привлечение сотрудников к обучению повышает их профессиональный уровень, что в конечном итоге открывает новые возможности для компании.

Надеемся, что данная информация будет полезной для руководителей. Удачи в обучении сотрудников и достижении высокой личной эффективности!


Ульяна Фекляева,
Тренинговое Агентство «Мастер-класс»

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies